여러분 혹시 호텔이나 리조트에서 단체로 예약할 때 평균 10~20% 더 저렴해진다는 사실 알고 계셨나요? 실제로 10명 이상 모이면 보통 15%~30% 할인을 받을 수 있어요. 제 친구는 지난달 회사 워크숍으로 30명 단체 예약을 했는데 정상가보다 25% 절약했다고 자랑했죠. 특히 단체 예약 특별할인 같은 전문 플랫폼을 이용하면 개인적으로 연락할 때보다 협상력이 훨씬 좋아진답니다.
요즘은 호텔들이 50명 이상 단체 고객에게 무료 조식 서비스나 미팅룸 사용권을 추가로 주는 경우가 많아요. 2022년 삼성전사 사내 행사를 준비할 때는 객실 40개를 예약하자 호텔 측에서 2시간 무료 컨퍼런스 홀 사용권을 특별히 제공했던 사례가 떠오르네요. 이런 부가혜택은 예산 절감에 직접적인 영향을 미치니까 꼭 문의해보세요.
단체 요금 협상 시 유의할 점이 있어요. 보통 3개월 전에 예약하면 최대 40%까지 할인율이 올라간다는 사실! 2023년 조사에 따르면 6개월 전 예약 고객의 78%가 평균 35% 이상 할인을 받았다고 합니다. 반면 1개월 전 급하게 예약한 단체는 10% 미만 할인율에 그치는 경우가 대부분이었죠. 시간적 여유가 있다면 가능한 한 빨리 문의하는 게 현명해요.
“단체라고 다 똑같은 할인을 받나요?” 이런 질문을 자주 받는데요. 실제로 2024년 현재 5성급 호텔 기준 20명 이상 예약 시 평균 22.7% 할인을 적용합니다. 반면 모텔이나 게스트하우스는 15명만 모여도 30% 할인이 가능하죠. 업체별로 정책이 천차만별이라 직접 비교하는 수고가 필요합니다. 호텔스닷컴 비교 기능을 사용하면 5분 만에 10개 업체 요금을 한눈에 확인할 수 있어 편리하더라고요.
추운 겨울철이나 한여름 같은 비수기를 노리는 것도 팁이에요. 제주도의 한 리조트는 1월 단체 예약자에게 45% 할인 + 무료 승용차 렌트 서비스를 제공했던 적 있습니다. 2023년 12월 기준으로는 부산 해운대 지역 호텔들이 50명 이상 단체에 대해 평균 38% 할인 프로모션을 진행 중이었죠. 계절별로 달라지는 특가를 놓치지 마시길!
단체 취소 규정을 꼼꼼히 확인해야 한다는 점은 많은 분들이 간과해요. 보통 예약 금액의 10%를 선결제하면 나머지 금액은 입실 당일 결제하는 경우가 82%라고 합니다. 하지만 LG화학의 경우 지난해 200명 규모 회의를 취소하면서 위약금 1,500만원을 물었던 아픈 경험이 있죠. 호텔마다 취소 기한과 패널티가 달라서 계약서 검토를 철저히 해야 합니다.
최근 트렌드는 온라인 예약보다 전화 문의가 더 높은 할인율을 제공한다는 거 아시나요? 실제로 콜센터 상담원에게 15명 이상 단체라고 밝히면 웹사이트 가격보다 평균 8.3% 추가 할인이 가능하다는 조사 결과가 있습니다. 다만 이메일로 견적을 받으면 나중에 증거로 사용할 수 있어 더 안전하답니다.
마지막으로 꿀팁 하나! 단체 예약 전문 에이전시를 활용하면 개인보다 더 좋은 조건을 얻을 수 있어요. 2023년 기준 이러한 업체들을 통해 예약한 고객의 67%가 30% 이상 할인을 경험했다고 합니다. 특히 국제회의 같은 대형 행사를 준비할 때는 호텔측과의 모든 협상을 대행해주니까 시간 절약도 되고 전문적인 조언도 받을 수 있죠. 여러분도 이번에 단체 여행 계획 있다면 지금 바로 견적 비교 시작해보세요!